Årsrapportering fra grupper

Alle speidergrupper skal levere årsrapport i medlemssystemet Min speiding innen 31. mars hvert år for fjoråret.

Årsrapportskjemaet skal fylles ut av enten gruppeleder eller to gruppestyremedlemmer. Årsrapportskjema finner alle gruppeledere og gruppestyremedlemmer under sin gruppe i medlemssystemet (og varsel ved innlogging).

Har du spørsmål om utfylling, ta kontakt med forbundskontoret.

Alle speidergrupper skal levere årsrapportskjema med følgende vedlegg:

• Årsmelding for fjoråret (godkjent på gruppetingets årsmøte i år)
• Årsregnskap for fjoråret (godkjent på gruppetingets årsmøte i år)

Informasjon om årsrapportering for kretser finner du på kretssidene.

ÅRSRAPPORTSKJEMA 

Årsrapportskjemaet ligger i medlemssystemet, og følgende opplysninger skal fylles ut:

• En del fakta om gruppa kommer ferdigutfylt: Gruppenavn, gruppenummer (fire siffer), organisasjonsnummer, krets, kommune og fylke, gruppas status, stiftelsedato, kontonummer og kontakt-e-post.
• Om gruppetingets årsmøte gjennomført i foregående år, valg av gruppestyre og navn på disse. (se NSFs lover § 2-2)
• Regnskapstall til momskompensasjonssøknad
• Gruppas kasserer/regnskapsfører
• Gruppas revisor
• Bekreftelse på at gruppa hadde minst 5 betalende medlemmer under 26 år ved årsskiftet (hvis det stemmer)
• Kort beskrivelse av en aktivitet i gruppa i foregående år
• Tilknytning til eventuelle stiftelser
• Gruppas eiendommer (hus, hytte, båt)
• Gruppas årsmelding og årsregnskap for foregående år skal vedlegges

Hvorfor er dette viktig?
Opplysningene i årsrapportskjemaet danner grunnlag for nasjonal grunnstøtte (statsstøtte) til forbundet fra Barne- og likestillingsdepartementet og for tildeling av Frifond-støtten til forbundet. Støtten beregnes på grunnlag av tellende lokallag. Speidergruppa (laget) er tellende når vi ved innsendt årsrapportskjema og medlemsregistrering i Min speiding kan dokumentere at gruppa er aktiv og har minst 5 medlemmer under 26 år som har betalt medlemskontingent.

Manglende innsending av dette skjemaet fra gruppene gir mindre offentlig støtte til speiderarbeidet nasjonalt og lokalt. Gruppa vil ikke få mulighet til å søke Frifond-midler eller momskompensasjon og får heller ikke utbetalt sin del av f.eks. restbeløpet fra Frifond.

Speidergrupper som er tilknyttet et korps går inn under ordninger for korpsets organisasjon. Årsrapportskjema leveres likevel i Norges speiderforbunds medlemssystem, hvor korpsene har tilgang.

Når og hvor?
Fristen er 31. mars hvert år for foregående år. Skjemaet fylles ut og signeres i medlemssystemet under fanen "Spørreskjemaer" på gruppesiden.
 

Foto: Thomas Markento Andresen